Questions fréquentes
Ce que Scoutify fait, et ce qu'il ne fait pas
Les réponses aux questions qu'on nous pose avant de s'abonner. Sans promesse de volume, sans fonctionnalité annoncée qui n'existe pas encore.
Découvrir Scoutify
Je suis client, où est-ce que je me connecte ?
L'application est à l'adresse app.scoutify.fr, et le bouton « Se connecter » en haut de chaque page de ce site vous y emmène. Le lien reçu par e-mail à l'ouverture de votre compte sert une seule fois, à définir votre mot de passe : ensuite, vous vous connectez avec votre adresse e-mail et ce mot de passe. Mot de passe oublié ? Le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion vous en renvoie un nouveau.
Accéder à l'applicationQu'est-ce que Scoutify ?
Scoutify est un logiciel de recrutement pour le football. Il réunit une base de joueurs filtrable, un score de compatibilité entre un joueur et un besoin de recrutement, des plans de recrutement par poste, des rapports d'observation, et un réseau qui circule dans les deux sens : les clubs y publient leurs besoins de recrutement et les agences y répondent avec leurs joueurs ; les agences y exposent les mandats qu'elles portent et les joueurs de leur portefeuille, et les clubs y manifestent leur intérêt.
Scoutify est-il un logiciel de scouting ou un logiciel de recrutement ?
Les deux, et ce n'est pas une facilité de langage : le scouting et le recrutement sont deux moments de la même chaîne, et Scoutify les tient ensemble. Côté scouting, des rapports d'observation en trois étapes — Avant, Pendant, Après — dont la phase « Pendant » se saisit en direct au stade sur mobile. Côté recrutement, une base de joueurs filtrable, des besoins suivis, un score de compatibilité joueur ↔ besoin et des plans de recrutement par poste. Une précision qui compte : le module d'observation est ouvert aux clubs et aux recruteurs indépendants, pas aux agences.
Faut-il installer un logiciel pour utiliser Scoutify ?
Non. Scoutify est une application web : elle s'ouvre dans un navigateur, depuis n'importe quel poste, et il n'y a rien à déployer ni à mettre à jour. Sur téléphone, elle s'installe comme une application, et les écrans conçus pour le terrain — la saisie d'un rapport d'observation en cours de match — sont pensés pour un usage mobile.
Scoutify sert-il uniquement au football ?
Il est conçu pour le football, et ça se voit partout : les postes, les formations, les compétitions et les référentiels sont ceux du foot. Le réseau, lui, met en relation des clubs, des agences et des recruteurs de football. Si vous travaillez dans un autre sport, écrivez-nous : la structure de l'outil s'y prête, mais nous préférons en parler avant plutôt que vous laisser le découvrir pendant l'essai.
À qui s'adresse Scoutify ?
À trois types de structures, qui ont chacune leurs écrans et leur tarif : les agences et agents de joueurs, qui gèrent un portefeuille, répondent aux besoins publiés et exposent au réseau leurs joueurs et les mandats qu'ils portent ; les clubs, qui gèrent un effectif, expriment des besoins, les publient et reçoivent les joueurs qu'on leur propose ; et les recruteurs indépendants, qui travaillent sur mandat pour des clubs, consultent le réseau et y répondent sans y publier.
Qui a créé Scoutify ?
Scoutify a été construit par un agent de joueurs pour sa propre agence, et utilisé trois ans sur le terrain avant d'être ouvert à d'autres structures. C'est ce qui explique la forme du produit : il vient d'un usage quotidien, pas d'une étude de marché.
Faut-il être un club professionnel pour utiliser Scoutify ?
Non. Scoutify ne pose aucune condition de division ou de statut : les postes, les critères et les besoins sont ceux que vous définissez. Les fonctionnalités ouvertes dépendent du type de structure — club, agence ou recruteur indépendant — pas du niveau auquel elle évolue.
Combien coûte Scoutify ?
L'offre Agent et l'offre Recruteur indépendant sont à 50 € par mois, l'offre Club à 400 € par mois. L'abonnement annuel est facturé dix mois, soit deux mois offerts. Des options se facturent en supplément selon l'offre : utilisateurs supplémentaires, stockage cloud, joueurs et besoins illimités, gestion des tâches.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, dix jours d'essai gratuit, sans engagement.
Le réseau : publier un besoin, exposer un joueur
Comment un club trouve-t-il des joueurs sur Scoutify ?
De deux façons. Il publie son besoin de recrutement au réseau depuis la fiche du besoin, en un switch : il n'y a pas de titre à rédiger, et le message comme l'échéance sont facultatifs. Le besoin apparaît alors dans le flux d'opportunités des agences et des recruteurs indépendants, qui y répondent avec leurs joueurs, et chaque proposition revient au club scorée avec ses propres critères. Et il reçoit aussi, sans rien avoir publié, les joueurs que les agences exposent au réseau.
Une agence peut-elle publier un joueur de son portefeuille ?
Oui. Une agence de joueurs expose au réseau un joueur qu'elle cherche à placer, et tous les clubs le voient. Le joueur part masqué : ni salaire, ni attentes salariales, ni téléphones, ni e-mails, ni note interne. Chaque club voit alors sur la carte à combien de ses propres besoins de recrutement ce joueur correspond, et peut dire qu'il l'intéresse en y rattachant l'un d'eux.
Une agence peut-elle publier le besoin d'un club qu'elle représente ?
Oui. Une agence qui porte le mandat d'un club publie ce besoin comme le club le ferait lui-même, en choisissant de nommer le club ou de n'en montrer que la ligue — son agence, elle, reste nommée dans les deux cas. Si un besoin très proche — même club, au moins un poste commun — est déjà publié par une autre structure, Scoutify le signale au moment de publier ; il ne refuse jamais la publication.
Un recruteur indépendant peut-il publier au réseau ?
Oui. Il publie les besoins des clubs qui le mandatent et expose au réseau les joueurs de son portefeuille, comme une agence. Il consulte aussi le flux des besoins publiés et y répond avec ses joueurs. Quand un besoin qu'il publie recoupe celui d'une autre structure — même club, au moins un poste commun — Scoutify l'en avertit, et ne refuse jamais la publication.
Qui voit quoi d'une publication ?
Ce que le réseau voit se règle publication par publication, sur deux niveaux : le club concerné nommé, ou non. Ne pas le nommer veut dire que son nom et son écusson ne partent pas — seule sa ligue s'affiche, et c'est toujours celle du club concerné (le club d'origine du besoin, ou le club actuel du joueur), jamais celle de l'expéditeur. Un club qui publie son propre besoin s'efface avec lui : ni nom, ni logo. Une agence, elle, reste nommée dans les deux cas — ce qu'elle protège est le club pour lequel elle cherche, pas elle-même. Le contenu, lui, part entier : postes, tranche d'âge, critères — c'est ce qui permet de calculer la compatibilité en face.
Faut-il un partenariat pour voir ce qui est publié ?
Non. Tout ce qui est publié est visible de tous les membres concernés : aucun ciblage, aucun appairage préalable, aucun partenariat à négocier. Chaque carte du flux affiche déjà le compte qui vous concerne — « N de vos joueurs compatibles » sur un besoin publié, « ce joueur correspond à N de vos besoins » sur un joueur exposé.
Que se passe-t-il quand un club retient une proposition ?
La retenue est le moment du contact. Un club qui retient une proposition révèle son identité à l'expéditeur, même s'il avait publié masqué, et obtient ses coordonnées ; le joueur proposé entre dans ses ressources reçues et peut être importé dans sa base. Dans l'autre sens, une agence qui retient l'intérêt d'un club lui ouvre l'accès à la fiche du joueur et ses coordonnées — son nom, lui, était déjà affiché : une annonce de joueur est toujours identifiée. Dans les deux cas, ce qui s'ouvre est l'accès et le contact : le salaire, les attentes salariales, les contacts et la note interne du joueur restent masqués, y compris après la retenue.
Peut-on discuter avec l'autre partie directement dans Scoutify ?
Non, il n'y a pas de messagerie interne. Quand une proposition ou un intérêt est retenu, les coordonnées de l'autre structure sont révélées et la conversation se poursuit par e-mail ou par téléphone. C'est un choix : la mise en relation reste un geste explicite.
Le besoin peut-il être diffusé en dehors de Scoutify ?
Oui. Un besoin publié peut sortir sous forme de liens publics étiquetés par canal — LinkedIn, WhatsApp, e-mail — chacun comptant ses propres vues et réponses, avec QR code et révocation unitaire, plus un PDF à mettre en pièce jointe. Un agent ou un recruteur sans compte peut répondre via un formulaire public, son adresse étant vérifiée par double opt-in. Les liens publics existent pour les besoins publiés, pas pour les joueurs exposés.
Où arrivent les joueurs et les besoins qu'un partenaire nous partage ?
Dans l'écran Opportunités, sous « Partagés avec moi », et non mélangés à vos propres joueurs et à vos propres besoins. Le partage entre partenaires et le réseau sont deux gestes différents — l'un est de un à un et suppose un partenariat, l'autre est une diffusion à tout le réseau — mais tous deux amènent chez vous quelque chose qui ne vous appartient pas, et c'est ce qui les réunit au même endroit. Une ressource reçue reste comptée dans vos calculs de compatibilité.
Les fonctionnalités
Comment fonctionne le score de compatibilité ?
Scoutify compare les caractéristiques d'un joueur aux critères d'un besoin de recrutement et en tire un pourcentage. Les critères sont personnalisables : vous réglez le poids de chacun et la marge de tolérance. Sur une proposition reçue par un club, deux scores coexistent — celui de l'expéditeur, calculé avec ses critères, et celui du club, recalculé avec les siens. C'est le second qui fait foi, et il s'ouvre critère par critère.
Scoutify calcule-t-il si un transfert est faisable ?
Non, et c'est délibéré. La faisabilité est posée à la main, sur quatre niveaux — Accessible, Négociable, Difficile, Inatteignable. Les signaux bruts (club actuel, fin de contrat, salaire, attentes du joueur) sont affichés à côté, jamais agrégés en un indice unique : c'est vous qui tranchez, avec ce que vous savez du dossier.
Qu'est-ce qu'un plan de recrutement ?
Un plan de recrutement pose, poste par poste, vos candidats classés par priorité, chacun avec sa faisabilité. Il se partage en PDF ou par lien public, masquable section par section, et il peut porter un club client quand il est produit dans le cadre d'un mandat. Les plans de recrutement sont ouverts aux clubs comme aux recruteurs indépendants.
Peut-on rédiger un rapport d'observation depuis le stade ?
Oui. Un rapport d'observation se structure en trois étapes — Avant, Pendant, Après — et la phase « Pendant » est faite pour être saisie en direct au stade, sur mobile. Un rapport se relie dans les deux sens à un plan de recrutement.
Scoutify fournit-il des statistiques sur les joueurs ?
Oui, mais uniquement sur les joueurs référencés dans la base API-Football : radars de performance, statistiques de carrière, duels, discipline. Un joueur que vous saisissez à la main n'en a pas — il porte les informations que vous y mettez, y compris des liens vidéo et des documents.
Peut-on gérer un effectif et des compositions ?
Oui, côté club. L'effectif tient sur un seul écran, avec le rail des équipes, les joueurs groupés et les non assignés. Les compositions sont interactives, sur six formations, sur plusieurs équipes, et se partagent en PDF ou par lien. Le roster peut être importé depuis API-Football et réimporté à chaque mercato.
Peut-on organiser une journée de détection ?
Oui, côté club. Vous composez votre propre formulaire d'inscription, vous le publiez derrière un lien public, et vous suivez les inscrits sur un récapitulatif avec les statuts « retenu » et « écarté », exportable en CSV.
Compte, données et usage
Scoutify fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L'application web est installable sur téléphone comme une application, et les écrans conçus pour le terrain — la saisie d'un rapport d'observation en cours de match, notamment — sont pensés pour un usage mobile.
Scoutify est-il disponible en anglais ?
Oui. L'interface est bilingue français et anglais, et se change depuis le compte.
Peut-on gérer une section masculine et une section féminine ?
Oui. Les deux univers sont séparés : effectifs, besoins, joueurs et plans de recrutement de l'un n'apparaissent jamais dans l'autre, et vous basculez de l'un à l'autre depuis un sélecteur. Une structure qui n'a qu'une section ne voit rien de ce mécanisme.
Qui peut voir les données de ma structure ?
Personne d'autre que votre structure, par construction : les données sont cloisonnées par client. Ce qui sort, vous le décidez explicitement, geste par geste — publier un besoin, exposer un joueur, répondre à une publication, confier une fiche à un partenaire, ouvrir un lien de partage. Et ce qui sort sort masqué : salaire, attentes salariales, téléphones, e-mails et note interne d'un joueur ne partent jamais, y compris après une retenue. Les indicateurs d'une agence, eux, restent privés : aucun club ne consulte votre taux de retenue ou vos délais.
Peut-on ajouter plusieurs utilisateurs ?
Oui. Chaque offre inclut un nombre d'utilisateurs — un pour l'agent et le recruteur indépendant, cinq pour le club — et des utilisateurs supplémentaires s'ajoutent en option. Les droits se règlent par domaine : joueurs, besoins, clubs, agences, scouting, détections.
Peut-on attacher des documents à un joueur ?
Oui : images et PDF, jusqu'à 10 Mo par fichier, attachables aux joueurs comme aux clubs. Le stockage est isolé par structure, et un volume supplémentaire est disponible en option.
Une question qui n'est pas là ?
Posez-la directement, ou demandez une démonstration : on répond vite, et on vous dira aussi ce que l'outil ne fait pas.
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